상상 그 이상의 만족, 최고 그 이상의 가치
“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.
개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부에 등록하고 있습니다.
※ 을지대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
① “을지대학교”는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
피제공기관 | 근 거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
---|---|---|---|---|---|
사학연금관리 공단 | 사학연금법 | 기여금,부담금 등 징수사무 | 교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 급여내역 | 수시 |
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 |
직장가입자의 취득.상실.변동 신고 |
교직원(계약직포함)신상파일 |
성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 |
수시 |
국민연금공단 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 계약직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
국민연금법 제 123조 |
국민연금보험료 | 학적자료 | 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 | 연 2회 | |
고용노동부 (근로복지공단) |
고용보험법시행규칙 제5조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 계약직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
성 남 시 | 민방위기본법 제20조 | 직장민방위대편성신고 | 편성자 명단 | 성명, 주민번호. 주소 | 연 1회 |
민방위대원 전입/출신고 | 전입/전출자 명단 | 성명, 주민번호, 주소 | 수 시 | ||
병 무 청 | 병역법제60조 병역법시행령제125조 | 재학생 입영연기 | 당해연도 학적보유자 명단 | 성명, 주민번호, 학교, 학번, 전공학과, 학년, 입학년도, 학기제, 재외국민여부 | 연 2회 |
병역법제60조 병역법제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 학적변동 내역 (휴학, 자퇴 등) |
성명, 주소, 학번, 주민번호, 사유 | 수 시 | |
향토예비군설치법 시행령 제8조 병역법 80조 |
동원예비군 소집훈련 | 학적보유자 명단 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 1회 | |
병역법제80조 병역법제11조 | 징병검사 및 병무행정에 대한협조 | 대학 재학생 연락처 조회 | 성명, 전화번호 | 수 시 | |
서울출입국 관리 사무소 |
외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) | 비자신청 | 사증발급 인정 신청서 |
성명, 여권번호, 소속학 교, 호적부, 거민번호, 부모재직증명서, 성적증 명서, 졸업(장)증명서 |
업무 필요시 |
국가평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 | 학점은행학습 자 등록 및 학점인정신청, 학위신청 |
학습자등록 및 학점인정신청 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적사항, 학적사항, 환불계좌 | 연 4회 |
국가평생교육진흥원 | 평생교육시행규칙 제4조의2 (학습과정평가인정의 신청) |
학습과정 평가 인정신청 |
교/강사 이력서 | 성명, 주민등록번호, 주소 및 직장, 학력, 자격증, 강의 및 산업체 경력, 연구실적 및 저서 | 업무필요시 |
보훈지청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 | 수강료 보조금 신청 |
보훈관련 | 수강생 인적사항 및 수강정보 | 연 2회 |
신한은행 | 을지대-신한카드업무제휴협약 | 학생증발급 | 학적정보파일 | 성명, 학번, 학과, 생년월일 | 매학기 |
등록금 수납 | 등록금 수납 | 등록대상자파일 | 성명, 학과, 학번, 등록금내역 |
매학기 |
③ 을지대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
④ 을지대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.
① 을지대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.
② 을지대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
위탁항목 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
---|---|---|---|
대입 원서접수 | 표준공통원서접수 대행 | 기관 : 한국대학교육협의회 주소 : 서울시 금천구 서부샛길 606 대성디폴리스 A-22층 전화 : 02-6919-3800 |
입학관리처 |
원서접수대행 및 합격자발표 전화 |
기관 : ㈜ 진학어플라이 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 전화 : 1544-7715 |
입학관리처 | |
서류,면접 평가 | 기관 : ㈜ 이즈소프트 주소 : 경기도 군포시 공단로 140번길 46, 엠테크노센터 1003호 전화 : 031-436-1422 |
입학관리처 | |
증명서발급업무 | 제증명 자동 및 인터넷발급 | 기관 : ㈜아이엔텍 주소 : 서울시 금천구 가산동 벚꽃로 286리더스타워 713호 전화 : 070-4659-2681, 1544-4536 |
교무지원팀 |
학생증발급 및 등록금 수납 |
학생증 발급 지원 업무 및 학부, 대학원 등록금 수납 관리 | 기관 : 신한은행 주소 : 경기도 성남시 수정구 산성대로 553 을지대학교 을지관 전화 : 031-622-1400 |
학생지원팀 경리팀 |
상시진로지도시스템 | 재학생대상 상시진로지도 | 기관 : 미래인재연구원(주) 주소 : 서울시 노원구 동일로 184길 41 동양빌딩 202호 전화 : 02-973-1112 |
취창업지원센터 |
직원역량다면평가 | 직원역량다면평가 대행 | 기관 : (주)펄슨텔 주소 : 서울시 강남구 봉은사로 625 경휘빌딩 4층 전화 : 02-548-0110 |
총무관리팀 |
도서관리프로그램 유지보수 | 도서 대출‧반납 관리 등 | 기관 : ㈜ 미르테크 주소 : 서울시 서초구 사임당로 64 (서교동) 교대벤처타워 3층 전화 : 02-522-1280 |
학술정보팀 |
모의 토익 및 교직원 온라인 영어교육 |
을지 모의토익 교직원 온라인 영어교육 | 기관 : ㈜ NE능률 주소 : 서울시 마포기 월드컵북로 396 상암동 누리꿈스퀘어비즈니스타워 10층 전화 : 070-8893-6582 |
국제언어교육팀 |
DM발송 | 을지대학교 학보 발송 대행 | 기관 : ㈜ 엠이비코리아 주소 : 서울시 양천구 신정이펜1로 50 신정이펜하우스 305-1502호 전화 : 02-9496-5560 |
학보사 |
③ 그 외 을지대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리업무는 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.
정보주체 구분 | 부서 | 전화 |
---|---|---|
대전 및 성남 교원 | 교무처 교무지원팀(성남) | 031-740-7401 |
대전 및 성남 직원,조교 | 사무처 총무관리팀 | 031-740-7013 |
대전 학부 학생 | 교무처 교무지원팀(대전) | 042-259-1523 |
성남 학부 학생 | 교무처 교무지원팀(성남) | 031-740-7372 |
대학원생 | 대학원 교학과 | 042-259-1593 |
대전 학부 장학 | 교무처 교무지원팀(대전) | 042-259-1535 |
성남 학부 장학 | 학생처 학생지원팀 | 031-259-7545 |
대학원 장학 | 대학원 교학과 | 042-259-1594 |
한국어학당 | 국제교류원 국제언어교육팀 | 031-740-7297 |
성남 평생교육원생 | 평생교육원(성남) | 031-740-7282 |
대전 평생교육원생 | 평생교육원(대전) | 042-259-1515 |
② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
을지대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
을지대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
개인정보보호 책임 | 개인정보보호 담당자 | ||
---|---|---|---|
담당부서 : 사무처 직위 : 총무관리팀장 성 명 : 진성욱 전화번호 : 031-740-7272 이 메 일 : swchun@eulji.ac.kr |
담당부서 : 총무관리팀(성남) 직위 : 부팀장 성 명 : 황영호 전화번호 : 031-740-7115 이 메 일 : yhhwang@eulji.ac.kr |
||
담당부서 : 총무관리팀(대전) 직위 : 주임 성 명 : 김홍준 전화번호 : 042-259-1546 이 메 일 : q2088@eulji.ac.kr |
|||
전산분야 담당자 성 명 : 전산정보팀 전화번호 : 031-740-7263 이 메 일 : skjang@eulji.ac.kr |