을지대학교 개인정보처리방침

“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

제 1 조. 개인정보의 처리 목적

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
    회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한
    기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

2. 입시 및 학사 업무 처리
    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

3. 각종 서비스 제공 및 민원사무처리
    장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과
    민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보 등

4. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

5. 연구관리
    국가연구개발사업의 관리 등

제 2 조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제 32 조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부에 등록하고 있습니다

※ 을지대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
    → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제 3 조. 개인정보 제 3 자 제공에 관한 사항

① “을지대학교”는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를
    제3자에게 제공합니다.

② “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

③ 을지대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다.
     다만, 정보주체 또는 제 3 자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수없는 경우로서,
    정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

• 「개인정보 보호법」 제 7 조 제 1 항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

④ 을지대학교는 개인정보를 제 3 자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성
    확보조치를 강구하도록 요청합니다.

제 4 조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 을지대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제 26 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
    재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
    처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.

② 을지대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가
    변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제 5 조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

▶ 첨부 1 서식: 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서 파일 다운로드

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.

▶ 첨부 2 서식: 위임장파일 다운로드

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 을지대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인

2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명시한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자)에게 이의를 제기할 수 있습니다.

⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.

제 6 조 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제 7 조 개인정보 파기 절차 및 방법

을지대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

   불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  ① 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

② 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로
인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 8 조 개인정보 안전성 확보 조치

제 8 조의 2 가명정보 처리에 관한 사항

을지대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.

① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

③ 처리하는 가명정보의 항목

④ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제 9 조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제 10 조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

제 11 조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

① 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

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2. 쿠키의 설치·운용 및 거부

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② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제 12 조(추가적인 이용·제공 판단기준)

“을지대학교”는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 “을지대학교”가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제 13 조 개인정보처리방침 변경

- 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2013. 11. 14 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 4. 24 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2015. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2016. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2017. 1. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1 부터 적용됩니다.

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- 이 개인정보처리방침은 2023. 3. 20 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2023. 8. 9 부터 적용됩니다.

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